Dica da semana - XLI

Guardar o tipo de letra na apresentação/documento



Clicando no botão redondo (Office 2007) ou no separador "Ficheiro" (Office 2010) clica-se em "Opções do Powerpoint", escolhe-se a opção "Guardar" e clica-se em "tipos de letra incorporados no ficheiro".
Esta opção permite que a apresentação mantenha o mesmo aspecto em computadores que não possuam os tipos de letra usados na apresentação.

O Word possui uma opção idêntica.

Dica da semana - XVI

Esconder, e fazer aparecer, porções de imagens no Powerpoint



O normal das apresentações é irem aparecendo imagens ou texto. O truque de hoje é esconder certas partes de imagens, usualmente grandes ou com muita informação, e só as fazer aparecer no momento desejado.
É simples, basta só criar/inserir um rectângulo branco (ou da cor de fundo da imagem) e tapar o que se quer. Depois, na animação personalizada, adicionar um efeito de "saída" e o rectângulo desaparece revelando o que anteriormente estava escondido.
É óptimo para imagens já com legendas. Ainda ontem usei no ciclo das rochas!

Dica da semana - X

Mini-apresentações no Microsoft Powerpoint

Objectivo: Ver, simultaneamente, quer o ficheiro editável, quer a apresentação.

Onde: Microsoft Powerpoint

Como funciona?
Ao clicar, com o Ctrl premido, no botão de apresentação "slide show" vai aparecera apresentação, num quarto de ecrã, possibilitando a visão simultânea da própria apresentação e dos objectos/texto.

Vantagem: Permite detectar erros na apresentação e corrigi-los imediatamente.