terça-feira, 5 de maio de 2009

Dica da semana - XXII



Colar especial no Excel

Acessível da barra de ferramentas (ou através do menu "editar") no Office 2003 e na seta abaixo do "colar" logo no primeiro separador na versão de 2007.

Ao seleccionar dados no Excel podemos copiá-los para outra(s) célula(s) mas seleccionando o que queremos copiar - é aqui que entra o "colar especial"!

Pode-se escolher entre o que "colar", "operação" e o "transpor, que mais abaixo descreverei.
No "colar" um dos que mais uso é o colar valores (tanto que tenho um botão para essa tarefa na barra de ferramentas) - é óptimo porque, por vezes, quero usar os valores que obti por qualquer operação noutra célula e se não utilizar este modo o Excel copia também as fórmulas. Mas dá para copiar apenas as fórmulas, ou só os formatos, ou ... é só analisar as opções!

No modo de "operação" é possível colar os valores com qualquer uma das 4 operações básicas

Mas o ouro está no "transpor" - o que faz é trocar as linhas por colunas (e vice-versa) o que pode facilitar imenso na organização de espaço disponível, especialmente quando a largura e a altura da tabela são muito diferentes.

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