terça-feira, 16 de junho de 2009

Dica da semana - XXVIII


Formatação condicional no Excel - Office 2003


Relacionado com este post anterior apresento agora a versão para o Office 2003.
Depois de seleccionar os dados que se pretende formatar basta clicar em formatação condicional dentro do menu "Formatar".
Aparece então uma janela com múltiplas opções:
  1. Valor da célula/A Fórmula - normalmente é a 1ª opção;
  2. Situa-se entre/.../é menor ou igual a - para determinar o que se pretende com a célula;
  3. Caixa(s) em branco - para colocar um número ou, clicando no ícone, seleccionar uma célula;
  4. Formato - para definir o aspecto da célula, cor, tipo de letra, tamanho, etc.;
  5. Adicionar/Eliminar - para adicionar mais formatações (no máximo de 3) ou eliminar algumas
  6. OK/Cancelar
O formato que uso (distinção, por cores, das notas dos meus alunos) nesta versão:
  1. seleccionar os dados
  2. seleccionar menu "Formatar"
  3. clicar em "Formatação condicional"
  4. deixar "Valor da célula"
  5. escolher, na segunda caixa, "é maior ou igual a"
  6. no terceiro menu colocar 17,5 e clicar em "Formatar..."
  7. escolher a cor azul
  8. clicar no OK
  9. repetir o passo 5 mas deixar o "Situa-se entre"
  10. repetir o passo 6 e colocar 13,5 e 17,4
  11. repetir o passo 7 e escolher a cor verde
  12. repetir o passo 8
  13. repetir o passo 5 e escolher o "é menor que"
  14. repetir o passo 6 e colocar 9,5
  15. repetir o passo 7 e escolher a cor vermelha
  16. repetir o passo 8

Sem comentários: